目前科学技术不断发展，企业如果无法进一步提升自身管理效率，向数字化转型，定然会在激烈的市场竞争中落后。因而，在企业内部部署一款现代化管理软件，是时代必然的趋势。现代化管理软件对企业管理起到极大的促进作用，例如提高信息资源的利用率、加快信息流动、促进企业管理模式的变革；重新梳理传统管理模式造成的业务流程混乱、规范业务流程、统一业务数据化。降低企业的管理成本、营销成本和生产成本。
进销存管理主要是对企业各种商品的管理。采购员进货时经检查合同确认有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。再根据销售单提出产品需求，销售员根据销售单需求开出产品出库单，仓库管理员根据出库单核对发放产品。根据需要按照月份进行统计分析，产生相应的报表。
销存软件集进货、出货、销售、库存等多个功能模块于一体，根据实际的行业需求，解决账目混乱、信息反馈不及时、库存不准等问题。，以超市/百货进销存软件为例，管理系统要求能对超市/百货的进、销、存行为进行管理，并能根据不同权限的系统用户的需求生成报告和查询，为超市/百货老板和管理者提供决策上的帮助。
当库存和在架商品数量低于临界值时，能发出警报，提醒库存管理人员。
当销售人员售出商品时，记录的在架商品的数量能相应地减少出售数量。
能够进行人员的日常管理。
因此在纯人工管理上实现起来有一定难度。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。进进销存软件与ERP系统的主要功能如下：
1、采购员能够经过采购管理模块进行指定采购清单、商品采购以及供应商管理。
2、仓库管理员能够进行库存管理子系统进行商品出入库、付款单处理等。
3、销售人员能够进行商品管理、客户管理以及商品信息查询
4、系统维护员能够进行用户管理与数据库管理
在人员管理上，进销存也有它独到之处，随着进销存管理系统的规模不断扩大，系统的权限管理也变得日益复杂起来。
基于角色和用户组的权限管理模型，把用户所拥有的权限分为不同部门用户的访问权限和同部门内用户的操作权限两部分，即用户的权限等于基于用户组地访问资源权限加上基于角色地功能权限，有点类似亿发进销存这种智能批零管理软件。从而解决了进销存系统中权限管理的复杂性和安全性问题，满足了企业对进销存管理系统的权限要求。使系统具有了更高的灵活性。
目标
提高企业的货品管理效率，帮助公司随时掌握进货、库存、销售等一系列业务的信息和资金流向。为企业准确、及时地提供更为全面的管理信息。以便做出正确的发展决策，获得较大效益。
使用场景
线下服务门店：随着互联网的发展，越来越多的线下门店已经不满足于仅提供服务，而是围绕店铺主营服务，针对主体用户的定位，开启多元化业务，深挖价值。比如宠物店卖宠物、猫粮狗粮、宠物玩具和宠物用品等，美业门店、健身工作室、口腔诊所、汽车服务等公司，都会配套销售一些相关的实物产品，这是现在市场上的趋势，所以即使是线下服务门店，如今也需要进销存软件来进行库存管理。
线下零售门店：对于规范管理的零售商家来说，更是要对产品库存进行精准管理。从采购入库到销售出库，这一系列业务流程都需要精细化管理。包括销售产品管理、存货情况管理、货品成本管理等。
批发和零售行业都是竞争非常激烈的领域，传统企业必须走向现代化管理道路，才能在激烈的市场竞争中保持一席之地，适应市场日新月异的格局变化。现代化企业讲究的是效率和时间成本。进销存软件拥有专属的数据安全模块，应用功能多样，实现全流程、全节点管理企业，有效降低企业成本，助力企业跟上数据自动化大潮，完成移动信息化转型。
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